Los Documentos comerciales

LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

El Oficio 

El uso de los documentos comerciales en la gestión empresarial

El oficio y sus partes

El oficio es un documento de carácter oficial que sirve para tratar asuntos entre autoridades de instituciones privadas, estatales o sociales. Éstas pueden ser: Bancos, Ministerios, Municipalidades, Clubes, Cooperativas, Embajadas, etc.

El contenido de un oficio es de diversa índole(agradecimiento, consulta, felicitación, invitación, respuesta, etc.); así también sus fines pueden ser de carácter variado(político, cultural, deportivo, religioso, etc)

PARTES DE UN OFICIO

1.-Membrete.Nombre de la institución remitente

2.Lugar y fecha:se escribe en la parte superior derecha del papel.

3.-Numeración o N° de oficio: Aquí va el número de orden del oficio ,seguido del año de expedición y las siglas de la institución. La clave:combinación de números y letras que identifica a la oficina que formula el documento.

4.-Destinatario: contiene el tratamiento, nombre completo, cargo y lugar.

5.-Asunto:síntesis de lo que se va a tratar.

6.-Referencia:Se escribe la identificación ,el número y fecha del documento a que se hace referencia o que hay que consultar.

7.-Cuerpo:Es el contenido o desarrollo del oficio.en el se expone la materia o motivo que da lugar el documento. Se inicia exponiendo directamente el tema o se numeran los párrafos cuando fuere necesario.

8.-Despedida:expresión de finalización.

9.-Firma(s)

10.-Pos firma,cargo y sello

11.-Iniciales: De los nombres del remitente(con letras mayúsculas) y del digitador o mecanógrafo (con letras minúsculas)

Ahora te toca a ti...!

Bueno después de haber leído el tema y visualizado las imágenes y el vídeo hacer del tema, desarrolla las siguientes actividades:

Marca las respuestas correctas en las siguientes preguntas.

1. El oficio es un documento de carácter:

    a) Temporal.

    b) Eventual.

    c) Oficial.

2. El Nombre a quien va dirigido el oficio se coloca en la parte de:

     a) Referencia.

     b) Destinatario.

     c) Membrete.

3. El oficio, forma parte de los documentos comerciales:

     a) Si

     b) No.

Muchas Gracias.

Hasta la próxima sesión.